Il Desk amministrativo del Field Operations Department è responsabile della gestione amministrativa e contabile di tutti i progetti di EMERGENCY.
Sotto la supervisione dell’Administration Manager, la risorsa ricercata si interfaccerà quotidianamente con gli amministratori di progetto, supportandoli nella predisposizione della contabilità e monitorandone la corretta tenuta rispetto alle procedure amministrative dell’Organizzazione e dei Donors.
PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITÀ
L’Administration Officer:
- Verifica la conformità e correttezza delle prime note mensili dei progetti;
- Fornisce supporto al personale amministrativo dei progetti nello svolgimento delle loro mansioni;
- Verifica la correttezza della documentazione inviata dai progetti alla sede;
- Verifica la corretta applicazione delle procedure amministrative interne e dei diversi donatori;
- Garantisce la corretta archiviazione digitale (e cartacea, ove presente) della documentazione amministrativa di progetto.
REQUISITI SPECIFICI
- Diploma o laurea in materie economico/contabili;
- Pregressa esperienza in ambito amministrativo di almeno un anno; l’aver maturato tale esperienza in progetti umanitari costituirà un plus.
- Ottima padronanza di Excel;
- Conoscenza intermedia della lingua inglese (livello minimo B2);
- Proattività nella risoluzione di problemi;
- Motivazione a lavorare in ambito umanitario e condivisione dei valori e della mission di EMERGENCY.
DISPONIBILITÀ RICHIESTA
Richiesta disponibilità minima di un anno. La sede di lavoro è Milano ma è richiesta la disponibilità del candidato/a ad effettuare brevi trasferte sui progetti ove richiesto.
COME CANDIDARSI
Per candidarti vai al form on-line presente a questa pagina.
Per informazioni o chiarimenti (non per candidarti) scrivi a fo.recruiting@emergency.it.
