Italian Exhibition Group S.p.A, il più importante exhibition & convention provider italiano per eventi in proprietà, ricerca una figura da inserire in stage nella divisione Event & Conference della sede di Vicenza.
Il/la candidato/a si occuperà di fornire supporto al Team congressuale del Vicenza Convention Centre, prima, durante e post evento.
Supportando i colleghi e rispondendo al Project Executive, la risorsa si occuperà delle funzioni operative di vendita, di produzione dell’evento e di alcune mansioni di primo back office commerciale.
Nello specifico:
- parteciperà agli incontri del team per le analisi del cliente/evento
- affiancherà l’Event Manager nella redazione delle offerte
- si occuperà in autonomia di specifiche attività di vendita assegnate dall’Event Manager nelle diverse fasi di sviluppo dell’evento acquisito (ad es. ristorazione, allestimenti, espositori)
- affiancherà l’Event Manager nel coordinamento dei partner e dei fornitori interni/esterni e ne gestirà le funzioni operative di acquisto/vendita
- espleterà le funzioni operative previste dalle procedure gestionali
- seguirà le mansioni di back stage nelle varie fasi di allestimento, svolgimento e disallestimento, in stretta collaborazione con l’area operation
- gestirà le telefonate (rispondendo e reindirizzando) che arrivano dal centralino generale di Vicenza su richiesta di informazioni generali;
- supporterà il team nella predisposizione dei materiali per attività promo-commerciali.
Il candidato ideale deve avere i seguenti requisiti:
- background economico
- percorso di approfondimento post universitario nel settore del turismo (requisito preferenziale)
- conoscenza fluente della lingua inglese
- buona conoscenza del Pacchetto Office
- dimestichezza con i principali motori di ricerca e utilizzo di programmi CRM
Completano il profilo la conoscenza del ciclo attivo e passivo, doti di problem solving, capacità comunicative e organizzative, predisposizione al lavoro in team.
La sede di lavoro è a Vicenza. È previsto un rimborso spese di 600€/mese
Per info e candidature, inviare una mail a stg2.hr@iegexpo.it
